Dữ liệu phản hồi khách hàng có thể nằm ở nhiều hệ thống, nhiều nền tảng khác nhau của doanh nghiệp như CRM, hệ thống email marketing, hệ thống thanh toán, hệ thống chăm sóc khách hàng, và các nguồn khác. Việc tổng hợp và đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian, đặc biệt khi các hệ thống không tương thích với nhau.